Dear Okanogan Families,

We are writing to ask for your urgent support in completing the Child Nutrition Eligibility & Education Benefit Application for the 2026-27 school year. While this may seem like a routine request, we want to be clear: this form is absolutely critical to the future of our school district and the services we provide to your children.

What’s Changed? In previous years, this form determined whether students qualified for free or reduced-price meals. But now, thanks to our participation in the Community Eligibility Provision (CEP), all students in our district receive school meals at no cost — no application required.

So why are we still asking you to complete this form?

Because continuing to qualify for CEP — and offering free meals to every student — depends on us receiving enough completed applications.

This One Form Does So Much More

Completing the application also unlocks many additional benefits for students and families, including:

·       Free, nutritious meals for every student — every day

·       SUN Bucks (Summer EBT) benefits

·       College Bound Scholarship eligibility

·       Reduced fees for:

                 Sports participation
                 ASB activities
                 Running Start

·       Fee waivers for college applications and admissions tests (SAT, ACT, etc.)

·       Additional state and federal funding for our schools (including LAP and Title I)

The Cost of Not Completing This Form: Over the last two years, our district has lost nearly $200,000 in state and federal program funding due in part to a drop in the number of completed forms:

·       Title I funding has dropped dramatically due to low-income percentages falling from 33.4% to 15.98% over the last five years — a loss of over $100,000

·       LAP (Learning Assistance Program) funding has declined from $529,415 in 2023–24 to just $458,161 for 2025–26 — a loss of over $71,000

These losses impact:

·       The number of teachers, support staff, and specialists we can employ

·       Class sizes and intervention services for students who need extra help

·       Access to academic, athletic, and enrichment opportunities

Your Participation Matters

Completing this form:

·       Helps us maintain free meals for all students

·       Affects school sports classifications

·       Safeguards that we can continue our CEP food program

·       Ensures we have accurate data to apply for state, federal, and private grants

The form is quick, simple, and confidential. There are no citizenship requirements, and immigration status is not requested or reported. None of this information will be shared and only one district employee has access to the data.  All household information is used only for determining eligibility and funding levels.

Please take a moment to fill out the form today.

You can download the form at: https://www.oksd.wednet.edu/programs/food-service
Or return the paper copy we will send home with your student to your child’s school office. If you need help, we’re here for you. Call Michelle Daling at 509-422-3580 for assistance in English or Spanish. Thank you for supporting your child’s education and the entire Okanogan community. A few minutes of your time truly helps us keep essential services strong for all students.

Sincerely,
Michelle Daling
State & Federal Programs Administrator
Okanogan School District

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Estimadas familias de Okanogan:

Les escribimos para pedirles su apoyo urgente para completar la Solicitud de Beneficios de Nutrición Infantil y Educación para el año escolar 2026–2027. Aunque parezca una solicitud rutinaria, queremos ser claros: este formulario es absolutamente crítico para el futuro de nuestro distrito escolar y los servicios que brindamos a sus hijos.

¿Qué ha cambiado?

En años anteriores, este formulario determinaba si los estudiantes calificaban para comidas gratis o a precio reducido. Pero ahora, gracias a nuestra participación en la Provisión de Elegibilidad Comunitaria (CEP), todos los estudiantes de nuestro distrito reciben comidas escolares sin costo — no se requiere solicitud.

Entonces, ¿por qué seguimos pidiéndoles que completen este formulario?

Porque seguir calificando para la CEP — y poder ofrecer comidas gratis a cada estudiante — depende de que recibamos suficientes solicitudes completadas.

Este formulario hace mucho más

Completar la solicitud también abre muchos beneficios adicionales para estudiantes y familias, entre ellos:

· Comidas nutritivas gratuitas para cada estudiante — todos los días

· Beneficios SUN Bucks (EBT de verano)

· Elegibilidad para la beca College Bound

· Tarifas reducidas para:

o Participación en deportes

o Actividades de ASB

o Running Start

o Exenciones de pago para solicitudes universitarias y exámenes de admisión (SAT, ACT, etc.)

o Fondos estatales y federales adicionales para nuestras escuela (incluyendo LAPyTítulo I)

El costo de no completar este formulario

En los últimos dos años, nuestro distrito ha perdido casi $200,000 en fondos estatales y federales en parte por la disminución en el número de formularios completados:

- La financiación del Título I ha bajado drásticamente ya que el porcentaje de bajos ingresos se redujo de 33.4% a 15.98% en los últimos cinco años — una pérdida de más de $100,000

- La financiación del Programa de Asistencia para el Aprendizaje (LAP) ha disminuido de $529,415 en 2023–24 a solo $458,161 para 2025–26 — una pérdida de más de $71,000

Estas pérdidas afectan:

- La cantidad de maestros, personal de apoyo y especialistas que podemos contratar

- El tamaño de las clases y los servicios de intervención para estudiantes que necesitan ayuda extra

- El acceso a oportunidades académicas, atléticas y de enriquecimiento

Su participación es importante

Completar este formulario:

- Nos ayuda a mantener comidas gratis para todos los estudiantes

- Afecta las clasificaciones de deportes escolares

- Protege que podamos continuar con nuestro programa de alimentos CEP

- Garantiza que tengamos datos precisos para solicitar fondos estatales, federales y privados

El formulario es rápido, sencillo y confidencial. No hay requisitos de ciudadanía, y no se solicita ni se reporta el estatus migratorio. Ninguna de esta información será compartida y solo un empleado del distrito tiene acceso a los datos. Toda la información del hogar se usa únicamente para determinar elegibilidad y niveles de financiamiento.

Por favor tómese un momento para llenar el formulario hoy mismo.

Puede descargar el formulario en: https://www.oksd.wednet.edu/programs/food-service

O devolver la copia en papel que enviaremos a casa con su estudiante a la oficina de la escuela de su hijo o a su maestro de primer período o de salón hogar.

Si necesita ayuda, estamos aquí para usted. Llame a Michelle Daling al 509-422-3580 para asistencia en inglés o español.

Gracias por apoyar la educación de su hijo y a toda la comunidad de Okanogan. Unos minutos de su tiempo realmente nos ayudan a mantener servicios esenciales fuertes para todos los estudiantes.

Atentamente,

Michelle Daling

Administradora de Programas Estatales y Federales

Distrito Escolar de Okanogan

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All students eat Free!

Breakfast and lunch are free to all students this year, thanks to a USDA program called Community Eligibility Provision.
For Daily Menus, please visit the page found under "Parent Information."

All students enrolled in Okanogan School District (OKSD) can receive breakfast and lunch at no cost through the Community Eligibility Program (CEP).

While household income applications are not required to receive free meals, the district distributes an alternate income form to collect important data. This information helps fund programs like Title I, which provide extra support for students’ academic achievement.

Okanogan School District is working to renew this program for another three years so we can continue offering free meals to all students. By completing the household income form, your student may also qualify for additional benefits, including:

• A free ASB card

• Free admission to extracurricular events

• Free participation in clubs

Thank you for helping us keep this program strong and for supporting Okanogan School District!
 

 

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